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區(qū)市場監(jiān)管局規(guī)范檔案抓好痕跡化監(jiān)管2021/4/19 9:18:21
為進(jìn)一步落實(shí)痕跡化監(jiān)管措施，提升市場監(jiān)管執(zhí)法流程規(guī)范化、智慧型和可溯性，今年3月份以來，即墨區(qū)市場監(jiān)管局組織基層監(jiān)管所對監(jiān)管信息、執(zhí)法文書、歸檔案卷等紙質(zhì)檔案和電子檔案進(jìn)行全面梳理完善，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)要求，分類科學(xué)保存，強(qiáng)化內(nèi)生動(dòng)力，確保有據(jù)可查，有效防范執(zhí)法風(fēng)險(xiǎn)。
針對個(gè)別基層所存在的重結(jié)果輕過程、重監(jiān)管執(zhí)法輕檔案管理的問題，即墨區(qū)市場監(jiān)管局大力開展檔案規(guī)范化管理工作，從清查各類檔案底數(shù)到分門別類規(guī)整檔案，各監(jiān)管所科學(xué)分工、扎實(shí)推進(jìn)，在抓好日常監(jiān)管執(zhí)法同時(shí)，做好流程記錄，切實(shí)增強(qiáng)檔案資料的規(guī)范性、系統(tǒng)性和便查性。通過將痕跡化管理納入常態(tài)化工作，實(shí)現(xiàn)機(jī)構(gòu)制度、職責(zé)分工、分類處置、執(zhí)法辦案、檔案管理等各方面的留存痕跡管理，提高執(zhí)法人員履職意識，防范和化解履職風(fēng)險(xiǎn)，加強(qiáng)和創(chuàng)新管理手段，助推食品安全監(jiān)管水平提質(zhì)增效。 在日常監(jiān)管中，要求各基層監(jiān)管所按照“誰監(jiān)管、誰收集，誰收集、誰歸檔，誰歸檔、誰負(fù)責(zé)”的原則，隨檢隨記，一戶一檔，一檔一盒，分類保管，切實(shí)對各類檔案材料進(jìn)行及時(shí)、全面、妥善地收集保管，做到檢有記錄、查有檔案，實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案、電子檔案和現(xiàn)場檢查的三統(tǒng)一。在通濟(jì)市場監(jiān)管所，僅僅食品安全方面專柜就有23組，紙質(zhì)版檔案1萬余份、1500盒，同時(shí)配有電子版檔案。該局特別嚴(yán)格行政處罰案件的管理，在案卷歸檔前，由辦案人員對作出行政處罰所依據(jù)的相關(guān)證據(jù)、法律依據(jù)、辦理程序等相關(guān)資料進(jìn)行自查自糾、查漏補(bǔ)缺，并嚴(yán)格按照統(tǒng)一格式裝訂成冊，形成較為完整的卷宗。同時(shí)，積極開展系統(tǒng)內(nèi)評比活動(dòng)，擇優(yōu)參加青島市局和區(qū)法制辦組織的案卷評審。
截至4月中旬，全區(qū)基層市場監(jiān)管所共整理規(guī)范檔案專柜200余個(gè)，檔案盒6900余個(gè)。
下一步，即墨區(qū)市場監(jiān)管局將繼續(xù)對入庫歸檔的各類紙質(zhì)（電子）檔案逐一進(jìn)行查實(shí)核對，糾錯(cuò)補(bǔ)漏，做到“底數(shù)清、材料細(xì)、歸檔全、追溯準(zhǔn)”；強(qiáng)化檔案專人管理，在紙質(zhì)檔案和電子信息的“精細(xì)”上下工夫，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、精細(xì)化、科學(xué)化、信息化管理。
針對個(gè)別基層所存在的重結(jié)果輕過程、重監(jiān)管執(zhí)法輕檔案管理的問題，即墨區(qū)市場監(jiān)管局大力開展檔案規(guī)范化管理工作，從清查各類檔案底數(shù)到分門別類規(guī)整檔案，各監(jiān)管所科學(xué)分工、扎實(shí)推進(jìn)，在抓好日常監(jiān)管執(zhí)法同時(shí)，做好流程記錄，切實(shí)增強(qiáng)檔案資料的規(guī)范性、系統(tǒng)性和便查性。通過將痕跡化管理納入常態(tài)化工作，實(shí)現(xiàn)機(jī)構(gòu)制度、職責(zé)分工、分類處置、執(zhí)法辦案、檔案管理等各方面的留存痕跡管理，提高執(zhí)法人員履職意識，防范和化解履職風(fēng)險(xiǎn)，加強(qiáng)和創(chuàng)新管理手段，助推食品安全監(jiān)管水平提質(zhì)增效。 在日常監(jiān)管中，要求各基層監(jiān)管所按照“誰監(jiān)管、誰收集，誰收集、誰歸檔，誰歸檔、誰負(fù)責(zé)”的原則，隨檢隨記，一戶一檔，一檔一盒，分類保管，切實(shí)對各類檔案材料進(jìn)行及時(shí)、全面、妥善地收集保管，做到檢有記錄、查有檔案，實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案、電子檔案和現(xiàn)場檢查的三統(tǒng)一。在通濟(jì)市場監(jiān)管所，僅僅食品安全方面專柜就有23組，紙質(zhì)版檔案1萬余份、1500盒，同時(shí)配有電子版檔案。該局特別嚴(yán)格行政處罰案件的管理，在案卷歸檔前，由辦案人員對作出行政處罰所依據(jù)的相關(guān)證據(jù)、法律依據(jù)、辦理程序等相關(guān)資料進(jìn)行自查自糾、查漏補(bǔ)缺，并嚴(yán)格按照統(tǒng)一格式裝訂成冊，形成較為完整的卷宗。同時(shí)，積極開展系統(tǒng)內(nèi)評比活動(dòng)，擇優(yōu)參加青島市局和區(qū)法制辦組織的案卷評審。
截至4月中旬，全區(qū)基層市場監(jiān)管所共整理規(guī)范檔案專柜200余個(gè)，檔案盒6900余個(gè)。
下一步，即墨區(qū)市場監(jiān)管局將繼續(xù)對入庫歸檔的各類紙質(zhì)（電子）檔案逐一進(jìn)行查實(shí)核對，糾錯(cuò)補(bǔ)漏，做到“底數(shù)清、材料細(xì)、歸檔全、追溯準(zhǔn)”；強(qiáng)化檔案專人管理，在紙質(zhì)檔案和電子信息的“精細(xì)”上下工夫，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、精細(xì)化、科學(xué)化、信息化管理。
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