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上班族必須要保存的“六份證明”——否則你會吃大虧!2018/3/24 9:26:52

在職場中,平時我們的工作可能很辛苦,任勞任怨埋頭干活,但在工作的同時一定要給自己多留一個心眼,因為我們在公司可能會一直存在勞資糾紛;蛘呖赡軙l(fā)生工傷事故,需要依法維護勞動者的合法權益,提供適當的證據是必要的。
因此,身為職場人應該依法提高維權意識,一定要注意平時工作中的細節(jié),留一些工作證明和證據,以防萬一!
同時,有些工作證明不僅僅是為了勞動者的權益,也間接影響了住房,出國旅游,子女上學等日常生活,因此很有必要保存相關證明!
那么哪些證明我們是必須要保存的呢?
1,勞動合同
勞動合同是勞動者與用人單位建立勞動關系,明確雙方權利義務的協(xié)議。
簽訂勞動合同是對職工合法權益的合法保護。簽訂勞動合同有利于及時處理勞動爭議,維護職工的合法權益。在沒有勞動合同的情況下,由于缺乏與雇主在工資,工作時間,工作條件等方面有爭議的證據,職工可能會遭受損失。

如果單位不簽訂勞動合同,勞動者可以提請勞動仲裁單位支付雙倍的工資。 用人單位不與勞動者簽訂勞動合同的,勞動者要證明勞動關系存在的,可以采用下列幾種證據:
①工資單記錄,如加蓋工資單,工資單銀行記錄;
②考勤卡,工作許可證等;
③社保繳費記錄,社保繳費記錄是證明勞動關系存在的有力證據;
④工作記錄,出差的相應證據。
2,工資單
工資單不僅反映了員工的月薪,而且還決定最低工資是否低于標準,公司是否扣除職工養(yǎng)老保險,醫(yī)療保險,工傷保險,失業(yè)保險,住房公積金和個人所得稅。

根據“中國薪酬支付暫行規(guī)定”第六條第三款的規(guī)定,用人單位應當保留書面記錄,并記錄員工的數量,時間,收款人姓名和簽字,并保存兩年以上,以備將來參考。 雇主應在支付工資時向工人提供其個人工資清單。 根據這一條,企業(yè)不支付工資是非法的。
3,加班證明
在工作場所,每個工人可能需要加班。 當然,勞動者也有權按照法律的有關規(guī)定依法保護加工勞動者的權利。 此時加班的證據非常重要。
單位領導通過QQ加班通知,網上發(fā)布網上加班名單,單位發(fā)布加班加急書面通知,書面安排工作休息時間,考勤制度,可作為加班證明。
另外,郵件或電話記錄期間加班工作,加班報銷單位出租車費用及報銷原因等,均可作為加班證明。
4,辭職證明
“勞動合同法”規(guī)定,終止或者終止勞動合同的,應當向用人單位發(fā)給勞動者終止或者終止勞動合同的證明。再次跳槽,這個小小的辭職證明,其實非常有用!
辭職證書不僅是雇主聘用員工的“保險杠”,也是員工勞動權利的“證明”。
首先,辭職證明是社會保障部門決定是否支付失業(yè)保險基金的關鍵證據。
同時可以證明原單位在前職工的相關工作經驗,有利于相關崗位人選。
第三,有必要使用辭職憑證來處理離職員工的人事關系,社會保障和資金轉移程序。

5,社會保障記錄備案
社會保險的個人權益記錄是指承運人記錄的紙質材料,電子數據等信息,反映了被保險人與其雇主社會保險責任的履行情況以及享有社會保險權益的情況。
具體而言,社會保險個人權益記錄包括被保險人及其雇主的登記信息,已繳納社會保險費的信息,被保險人享受社會保險待遇和領取福利的資格,被保險人的付款期限 和個人賬戶信息。
6,個人納稅證明
為方便納稅人的個人所得稅,主管稅務機關應在每年年初的3個月內對每個扣繳義務人進行詳細申報,并對每個納稅人繳納上述實際繳納的個人所得稅 根據個人所得稅出具納稅證明“。
在生活中,出國簽證,申請居留許可,申請住房政策,汽車貸款以及小孩上學可能需要提供“個人所得稅納稅證明”。 如果你想申請抵押貸款,“個人所得稅證明”既是個人收入的證明,也是一個體現個人能力的證明。
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